NEXORA RENT

📘 Centro de Ayuda - ERP Gestión de Alquileres

👤 Usuarios y Licencias

• Al registrarte, accedes con un plan DEMO con limitaciones iniciales.
• El sistema controla automáticamente:
  • Número máximo de propiedades
  • Número máximo de reservas
  • Fecha de caducidad de la licencia
• Tipos de licencia disponibles:
  • DEMO: limitada
  • TRIAL: completa por tiempo limitado
  • ACTIVA: completa y renovable
  • VITALICIA: completa sin caducidad
• Si la licencia caduca, el sistema entra en modo restringido:
  • Puedes acceder y consultar datos
  • No puedes realizar nuevas operaciones
  • No se pierde ninguna información

🏠 Propiedades

• Una propiedad es la base principal del sistema.
• Puedes gestionar:
  • Viviendas completas
  • Propiedades por habitaciones
• Cada propiedad puede incluir:
  • Habitaciones
  • Precios
  • Datos fiscales
  • Datos técnicos y descriptivos

🛏️ Habitaciones

• Permiten trabajar tanto con alquiler completo como con alquiler por habitaciones.
• El sistema controla automáticamente la disponibilidad y la ocupación.

📅 Reservas (Vacacional)

• Las reservas representan alquileres de corta duración.
• Incluyen:
  • Fechas de entrada y salida
  • Huéspedes
  • Asignación de habitaciones
  • Origen de la reserva (Booking, Airbnb, directo, etc.)
• El sistema puede calcular automáticamente:
  • Precio total
  • Depósito
  • Saldo pendiente
• Si una propiedad tiene un contrato activo de larga duración en fechas compatibles, no podrá utilizarse para reservas vacacionales.

👥 Huéspedes

• Cada reserva puede tener uno o varios huéspedes.
• Se pueden preparar datos para documentos oficiales como:
  • Registro de viajeros

📄 Contratos (Larga Duración)

• Se utilizan para alquileres de media o larga duración.
• Incluyen:
  • Arrendatarios o inquilinos
  • Fechas de contrato
  • Importe mensual
  • Condiciones principales
• Si la propiedad tiene reservas vacacionales en fechas que entren en conflicto, no se permitirá crear el contrato hasta que esas fechas queden libres.

🧾 Recibos

• Se generan a partir de contratos de larga duración.
• Representan:
  • Renta mensual
  • Pagos del inquilino
  • Seguimiento de cobros

💡 Suministros (Larga Duración)

• Se registran mediante lecturas de contador cuando corresponda.
• Funcionamiento habitual:
  • Se registra lectura
  • Se calcula consumo
  • Se repercute al inquilino
• Importante:
  • No se tratan como gasto directo de explotación si se repercuten al inquilino
  • Se consideran importes facturados o repercutidos

💰 Ingresos

• Incluyen:
  • Pagos de reservas vacacionales
  • Pagos de recibos de alquiler
  • Otros ingresos vinculados a la propiedad

💸 Gastos

• Se registran por propiedad para medir correctamente la rentabilidad.
• Ejemplos:
  • Limpieza
  • Mantenimiento
  • Reparaciones
  • Facturas reales de suministros

📊 Rentabilidad

• El sistema distingue dos modelos de explotación:

📧 Configuración de correo

• Cada cliente puede configurar su propio correo SMTP desde su perfil.
• Esto permite enviar comunicaciones sin depender del correo del desarrollador.
• Se recomienda revisar la configuración antes de usar avisos o envíos automáticos.

🤖 Simulador

• Permite generar datos de prueba y simulaciones para demostraciones.
• Se utiliza para:
  • Probar el sistema
  • Detectar errores
  • Simular funcionamiento comercial
• También puede limpiar datos de prueba generados.
• En entornos de producción puede estar oculto o desactivado.

🌐 Acceso al sistema

• El sistema puede utilizarse de diferentes formas:
  • 💻 Instalación local en Windows, Linux o Mac
  • 🌍 Acceso web mediante servidor para demostración o uso remoto
  • 📱 Acceso desde móvil o tablet mediante navegador
• La gestión completa se recomienda desde ordenador.
• En móviles y tablets el uso recomendado es consulta, seguimiento y gestión ligera.

🎯 Objetivo del sistema

• Control total de la explotación inmobiliaria
• Diferenciar correctamente entre vacacional y larga duración
• Optimizar la rentabilidad de cada propiedad
• Preparar futuras mejoras e integraciones